לאחר שתסיימו את תהליך ההרשמה, כחודש לפני פתיחת שנת הלימודים תקבלו מייל המודיע על פתיחת תקופת ניסיון- תקופה בה תוכלו להתנסות בבניית המערכת ולתכנן את המערכת האידיאלית עבורכם. את הפרטים המלאים תקבלו במייל הנ”ל. לאחר מכן תקבלו הודעה על פתיחת מועד ההרשמה הסופית לקורסים, אז תוכלו להירשם לקורסים כפי שתכננתם בתקופת הניסיון.
בתקופת הניסיון, מומלץ להתייעץ עם סטודנטים ותיקים על אופן בניית המערכת, ולקבל עצות מתוך ניסיון העבר שלהם. בנוסף, באתר המחלקה ניתן למצוא את מערכת השעות המומלצת לכל מסלול לימודים-http://physics.biu.ac.il/node/1042
במערכת תמצאו את קוד הקורס ושם הקורס המתאים, ברוב הקורסים לומדים הרצאה (אחת או שתיים בשבוע), תרגול (אחד בשבוע) ולפעמים גם מעבדה. הרצאות הן דבר מובנה אשר לא ניתן לבחור האם להירשם אליהן ובאיזו שעה, תרגול ומעבדות לעומת זאת לרוב מחולק למספר קבוצות, כאשר עליכם לבחור את השעה\קבוצה המתאימה לכם ביותר. ולכן המערכת מחולקת ל-3 צבעים:
-סגול- הרצאה
-ירוק- תרגול, במערכות תוכלו לראות את כל הקבוצות האפשריות- מתוכן עליכם לבחור אחת
-צהוב- מעבדה, גם כאן תוכלו למצוא את כל הקבוצות האפשריות.